Statt lange zu suchen, setzen Sie sofort auf digitale Unterstützung: Wir „vermitteln“ Ihnen eine KI-Arbeitskraft, die wiederkehrende Aufgaben zuverlässig übernimmt – direkt in Ihren bestehenden Prozessen. 24/7 einsatzbereit, nachvollziehbar und datenschutzkonform.
Wir starten dort, wo es sofort wirkt: HR, Finance, Office, Operations – überall, wo Routinearbeit Zeit frisst.
Ihre KI-Arbeitskraft arbeitet nach klaren Regeln: Schritte sind transparent und jederzeit prüfbar (Whitebox-Logik statt „Blackbox“)
Sie bekommen eine:n Ansprechpartner:in, der/die Auswahl, Setup und Start begleitet – von der ersten Anfrage bis zur stabil laufenden Automatisierung.
• Rechnungsverarbeitung Automatisiertes Erstellen und Versenden, sowie Prüfen und Abgleichen von Eingangsrechnungen
• Mahnwesen durch regelm. Abfragen offener Posten und Bezahlstati
• Validierung von Spesenabrechnung, Zuordnung der Kostenstellen
• Pflege des Customer-Relationship-Management (CRM) Systems
• Unterstützung bei dem Netzwerkaufbau (z.B. Versenden von Vernetzungsanfragen auf Social Media Plattformen)
• Versendung des Kunden-Newsletters
• Angebotserstellung und Nachfassen
• Onboarding Prozess. Erstellen von Benutzerkonten, Begrüßungsmails
• Terminvergaben
• Bewerbermanagement
• Zeiterfassung und Urlaubsanträge
• Payroll
• Erstellung von Statistiken
• Generierung von Reports
• Auswertung von Daten sowie Einwegprozesse bei der Übertragung von Daten in ein neues System
• Bedienung von ERP-Systemen
• Bestandsmanagement
• Vorbereitung des Versands
• Durchführung des Bestellwesens
• Bedarfsmeldungen
• Automatische Rechnungsprüfung und -freigabe
• Datenpflege in das ERP-System
• Zugriffsverwaltungen
• On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Bearbeitung von Bürgeranfragen
• Systempflege bei abgelaufenen Dokumenten
• Erfassung und Zuordnung von E-Mails
• Bearbeitung von Anwohnerparkausweisen
• Meldung von Eheschließungen, Sterbefällen und Geburten
• Digitalisierung von Heiratsurkunden (Einwegprozess)
• Bearbeitung von Anfragen des Standesamts
• Prüfung von Wohngeldanträgen auf Vollständigkeit
• Monatliche Erstellung von Krankenscheinen (Zuwanderung & Flucht)
• Prüfung von Unterhaltsvorschuss (UVG)-Anträgen auf Vollständigkeit und Korrektheit (inkl. Vermerk fehlender Angaben)
• Erstellung von Krankenbescheiden im Asylamt
• Aufforderung zum Auszug aus Gemeinschaftsunterkünften (Zuwanderung & Flucht)
• Verarbeitung elektronischer Nachrichten (z. B. "Hauptwohnung", "Quittungen", "Rückweisungen", "Vorabinformationen" und "Weiterleitungen")
• Erstellung von Ablauf- und Vorladungslisten
• Verarbeitung von eAkten: Herunterladen, Zusammenführen und Einpflegen in das System
• Versand von Serienbriefen an Flüchtlinge
• Datenabgleich nach § 52 SGB II (FB Zuwanderung und Flucht) bzw. § 118 SGB XII (FB Soziales und Teilhabe)
• Durchführung des Datenabgleichs mit dem Ausländerzentralregister (AZR) mittels Referenz-ID
• Prüfung und ggf. Korrektur von Bankdaten
• Abruf und Bearbeitung von Tankrechnungen über das Tankstellen-Portal
• Sortierung und Pflege elektronischer Akten
• Automatisierung der digitalen Postzustellung an die richtigen Stellen im Haus (tiefer als Fachbereichsebene, idealerweise bis auf Fachteam- oder Rollenebene)
• Automatischer Abgleich digital eingehender Rechnungen mit vorhandenen Auftragslisten und Zuordnungen
• Verwaltung und Koordination des Grillhüttenmanagements
• Erstellung von QR-Codes für digitale Hundemarken und Versand an Hundehalter
Statt klassischer Personalsuche vermitteln wir passgenaue KI-Arbeitskräfte für genau die Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen Zeit kosten. Der Prozess ist einfach, transparent und schnell umgesetzt – von der ersten Analyse bis zur produktiven Unterstützung im Alltag.
Welche Routinen kosten Zeit?
Wir definieren Rollenprofil + Aufgabenpaket (z. B. „HR-Assistenz“, „Finance-Backoffice“)
Einsatz in bestehenden Tools, ohne große technische Integration
Monitoring + laufende Optimierung
Wir helfen Ihnen, wiederkehrende Aufgaben in den Hintergrund zu bringen, damit Ihre Mitarbeitenden mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit haben.
